Flottenmanagement für Krankenhäuser: ein Anwendungsfall

Flottenmanagement digitalisieren

Die Verwaltung der Firmenflotte, insbesondere für mittlere und große Unternehmen, ist eine komplexe Tätigkeit und erfordert die Kontrolle einer Reihe von ständig aktualisierten und unterschiedlichen Arten von Daten.

Um den Herausforderungen des Flottenmanagements gerecht zu werden, schlagen wir vor, Prozesse zu digitalisieren und an einem Ort zu integrieren. So entstand Fleet Manager, unsere Software, die die Verwaltung der Firmenfahrzeugflotte digitalisiert, die Vermietung von Fahrzeugen für die Arbeit an Mitarbeiter optimiert und alle Verwaltungsinformationen in ein einziges integriertes System einfügt. Die Automatisierung von Prozessen und die Koordination der beteiligten Parteien führen zu einer größeren Managementkontrolle und daraus resultierenden Zeit- und Kosteneinsparungen.

Flottenmanager für Krankenhäuser

Fleet Manager garantiert dem Benutzer maximale Freiheit und Flexibilität bei der Verwaltung. Die Statusschritte des Genehmigungsablaufs können an die Nomenklatur und den Arbeitsablauf des Kunden angepasst werden. Das modulare und skalierbare System ermöglicht es jedem Unternehmen, die am besten geeignete Lösung für seine Organisation zu konfigurieren.

Wir haben Fleet Manager kürzlich an den Genehmigungsprozess eines italienischen Krankenhausunternehmens angepasst, ausgehend von der Analyse seines Organisationsmodells, das wie folgt strukturiert ist:

• Verwaltung

Managementkontrolle, Datenbestand für Kostenkontrolle und Einsparungen / Ertragsplanung + Fahrzeugoptimierung / Personendaten und Nutzungsinfos für alle Autos

• Technisches Büro

Steuerung des gesamten Fuhrparks und Vermietung einzelner Fahrzeuge; Verwaltung von Fristen, Fahrzeugwartung und Lieferung von gegengezeichneten Dokumenten.

• Abteilungen

Autonomes Management Ihrer Fahrzeugflotte

• Angestellte

Anforderung des Dienstwagens aus beruflichen Gründen

Mit Fleet Manager können Sie Zugriffsberechtigungen basierend auf Rolle, Abteilung und einzelnen Benutzern profilieren. Auf das System kann überall und jederzeit von einem PC, Tablet oder Smartphone zugegriffen werden. Dies ermöglicht die Einbindung und Koordination aller an Management-, Logistik- und Verwaltungsprozessen der Flotte Beteiligten.

Mit der Profilerstellung können Sie jedem beteiligten Akteur nützliche Funktionen zuweisen, was die Verwendung der Software erheblich vereinfacht und Eingriffe in Bereiche einschränkt, die nicht direkt in die Zuständigkeit fallen.

Die Ergänzungen

Fleet Manager sorgt dann für die Integration über API von externen Diensten wie:

– Digitale Signatur kostenloser Ausleihen über OTP

– Tankkarten

– Ladezustand der E-Mobilität

Berichterstattung und Kostenkontrolle

Es ist wichtig, die Geschäftsausgaben unter Kontrolle zu halten. Fleet Manager speichert eine Reihe von Daten im System, die es Ihnen ermöglichen, den Verbrauch und die Ausgaben im Zusammenhang mit der Fahrzeugflotte unter Kontrolle zu halten. Es ist daher jederzeit möglich zu überprüfen:

– Stunden und Tage der Nutzung

– Anfallende Kraftstoff- und Wartungskosten (durch Import von Tankkarten)

– Instandhaltungskosten

– Km gefahren

Die Beträge können direkt in das System über die entsprechenden auszufüllenden Felder eingegeben werden, oder Fleet Manager kann mit dem Buchhaltungsverwaltungssystem des Unternehmens verbunden werden.

Können wir Ihnen helfen?

Benötigen Sie ein integriertes Tool zur Verwaltung Ihrer Flotte? Kontaktieren Sie uns unverbindlich und nennen Sie uns Ihren Bedarf! 😊