JOLIE
Maßgeschneiderte Veranstaltung Management Software
Die Verwaltung von Veranstaltungen war noch nie so einfach
Sie müssen eine Veranstaltung organisieren und es gibt so viel zu tun, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Vielleicht haben Sie nicht die technischen Werkzeuge oder die Vorbereitung, um eine digitale Veranstaltung zu verwalten, aber Sie möchten das Management nicht auslagern; vielleicht sind Sie einfach müde von all diesen Excel-Tabellen.
Jolie ist die ideale digitale Unterstützung, um Ihre Veranstaltung in wenigen einfachen Schritten zu organisieren. Mit Jolie können Sie völlig autonom Anmeldeformulare generieren, Einladungen versenden, Terminkalender verwalten, Landingpages erstellen und vieles mehr. Jolie ist ein schlüsselfertiges Tool, mit dem Sie persönliche, digitale und hybride Veranstaltungen organisieren können.
Benötigen Sie ein individuelles Werkzeug? Lassen Sie uns wissen, was Sie sonst noch brauchen, und wir passen Jolie an Ihre Bedürfnisse an.
VOR, WÄHREND UND NACH DER VERANSTALTUNG
PLANEN SIE DIE VERANSTALTUNG
GÄSTEMANAGEMENT
Erstellen Sie die Gästeliste und geben Sie zusätzliche Informationen ein, um den Empfang zu verbessern, beginnend mit Unternehmens-CRM, XLS-Datei, Webformular.
EINLADUNG/SAVE THE DATE/REMINDER
Planen Sie Kommunikationsflüsse und Erinnerungen, filtern Sie die Empfänger und senden Sie Nachrichten automatisch.
VERANSTALTUNGS LANDING PAGE
Erstellen Sie individuelle Registrierungsseiten, die in Ihre Portale integriert sind, und werben Sie die Veranstaltung.
KOORDINATEN
Wählen Sie die Daten und den Ort und bestimmen Sie die Organisationseinzelheiten. Erstellen Sie dynamische Produkttests, Broschüren und technischen Datenblätter, verwenden Sie Totems und Werbekioske.
VERWALTEN SIE DIE VERANSTALTUNG
AKKREDITIERUNG
Vereinfachen Sie das Einchecken mit dem I-Pad, dem QR-Code und der App, akkreditieren Sie Last-Minute-Gäste und Begleiter. Sparen Sie Zeit, Papier und Personal.
ALERT
Erkennen Sie spezielle Kunden dank einer vor Software automatisch versendeten SMS.
VERZICHTSERKLÄRUNG
Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Gäste, durch die Unterzeichnung des Freigabeformulars von Fotos und Videos.
LAST MINUTE GÄSTE
Fügen Sie Gäste und Begleiter jederzeit manuell hinzu.
SAMMELN UND ANALYSIEREN SIE DIE DATEN
DATENANALYSE
Überprüfen Sie die Leistung der Veranstaltung und Gastteilnahme.
GÄSTEWERTUNG
Beobachten Sie das Interesse der Gäste an der Marke, identifizieren und festigen Sie Ihre Marktnischen.
LEAD-GENERIERUNG
Generieren Sie neue Kontakte und verwandeln Sie sie zu Kunden.
PRIVACY
Schützen Sie die Daten Ihrer Gäste.
VERWALTEN SIE EREIGNISSEN ALLER ART
Jolie sammelt eine Reihe von Funktionen, die sich für das Management von Events aller Art und Größe eignen. Von Messen, Roadshows, über Testfahrten, Presseevents bis hin zu Streaming im internationalen Maßstab.

MOBILE
EREIGNISSE
Erstellen Sie eine Ereignisliste, die mit dem gesamten Vertriebsnetz geteilt wird, und machen Sie alle Aktualisierungen in Echtzeit sichtbar.
Verwalten Sie Zeitfenster für bedingte Einladungen in Übereinstimmung mit den Covid-Bestimmungen und verwenden Sie die erweiterte digitale Signatur des Haftungsausschlusses für dynamische Produkttests.

DIGITALE
EREIGNISSE
Verwalten Sie Online- und Hybrid-Events, Workshops, Webinare, internationale Produkteinführungen und Remote-Sales-Aktionen.
Der Zugriff ist für verbundene Benutzer aus der ganzen Welt über jeden Gerätetyp (Smartphone, Tablet und Web) gewährleistet. Die Archivierung von Live-Sendungen ist immer verfügbar und kann eingesehen und bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. Sie können auch Feedback nach der Veranstaltung sammeln.

MESSEN
Scannen Sie Visitenkarten, um die Registrierung neuer Gäste zu beschleunigen und die Kontakte potenzieller Leads zu sammeln, um die Möglichkeit von Fehlern zu minimieren.
Die anerkannten Sprachen sind unzählig.

PRODUCT PLACEMENT
Generieren Sie einen QR-Code für eine bestimmte Veranstaltung vor Ort und ermöglichen Sie dem potentiellen Interessenten, jederzeit bequem per Smartphone auf das Online-Formular zuzugreifen und seine/ihre Daten selbstständig zu registrieren.
Erlauben Sie die Registrierung von Präferenzen für Anwesenheitszeiten.
ANWENDUNGSFÄLLE
Erstellen Sie eine Gruppe von Kalendern für mehrere Messen, die gleichzeitig und / oder nacheinander stattfinden.
Legen Sie die Dauer der Ausstellung fest und schaffen Sie Slots für Besuche (mit oder ohne Führung) und Workshops. Reservieren Sie die genaue Anzahl an Audioguides. Stellen Sie die Dauer der Slots und etwaige Pausen zwischen einem Slot und einem anderen ein.
Zeigen Sie eine Zeitleiste mit allen für jede Veranstaltung / jeden Kalender erstellten Zeitfenstern und den vorgenommenen Reservierungen an (verfolgen Sie den Fortschritt so oft Sie möchten).
Ermöglichen Sie Besuchern eine einfache und selbstständige Online-Registrierung und sparen Sie so Zeit und Fehler. Laden Sie Behörden und besondere Gäste zu Ihren Ausstellungen ein und verfolgen Sie, wer zur Veranstaltung kommt, um zukünftige Kontakte zu planen. Minimieren Sie Fehler, indem Sie Erinnerungen senden.
Vermeiden Sie Warteschlangen und organisieren Sie den Zugang, um sicherzustellen, dass es Aufbewahrungsmöglichkeiten für persönliche Effekten gibt. Unterstützen Sie ein besseres Arbeitsmanagement für Schreibtischmitarbeiter.
Zeigen Sie Patienten / Kunden die freien Plätze im Tagebuch. Ermöglichen Sie Ihnen, schnell und unabhängig zu buchen und, wenn nötig, zu stornieren.
Zeigen Sie eine Zeitleiste mit allen für jede Veranstaltung / jeden Kalender erstellten Zeitfenstern und den vorgenommenen Reservierungen an (verfolgen Sie den Fortschritt so oft Sie möchten). Minimieren Sie Fehler, indem Sie Erinnerungen senden.
Planen Sie touristische Tourbuchungen für Einzelpersonen und Gruppen von Personen. Berechnen Sie Rabatt für Gruppen automatisch. Organisieren Sie geführte und ungeführte Touren und stellen Sie sicher, dass Sie die genaue Anzahl von Audioguides bereitstellen oder Reiseleiter für jede Gruppe zuweisen. Erstellen und planen Sie verschiedene Servicepakete.
Zeigen Sie eine Zeitleiste mit allen für jede Veranstaltung / jeden Kalender erstellten Zeitfenstern und den vorgenommenen Reservierungen an (verfolgen Sie den Fortschritt so oft Sie möchten). Kalenderansichten nach Ihren Bedürfnissen filtern.
Ermöglichen Sie der Öffentlichkeit, selbstständig einen Termin für Papierkram, Dokumentenerneuerung und andere Dienstleistungen zu vereinbaren. Erstellen Sie Kalender für jedes Büro und/oder jede Abteilung und sorgen Sie für eine gerechte Arbeitsverteilung. Legen Sie von Zeit zu Zeit ein Zeitfenster fest, das für den Dienst geeignet ist. Legen Sie die Schließtage fest.
Sammeln Sie automatisch Kontakte, indem Sie Visitenkarten scannen. Buchen Sie Standtermine für besondere Gäste und Kunden. Verfolgen Sie den allgemeinen Trend des Besucherinteresses und exportieren Sie Berichte, um zukünftige Marketingaktionen zu planen.
ORGANISIEREN SIE IHRE VERANSTALTUNG!
Kontaktieren Sie uns, um eine Demo auszuprobieren, wir werden so schnell wie möglich antworten!