JOLIE

Veranstaltung Management Plattform

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ÜBER JOLIE

Das Verwalten von Ereignissen war noch nie einfacher

Jolie ist eine Software zur Organisation digitaler, hybrider und Präsenzveranstaltungen. Die Plattform konzentriert die von unseren Kunden im Laufe der Jahre am meisten nachgefragten Funktionen und wurde mit dem Ziel entwickelt, mit extremer Flexibilität auf mehrere Anwendungsfälle zu reagieren. Dem Nutzer stehen alle Werkzeuge zur Verfügung, um dynamische Anmelde- und Kontaktformulare zu generieren, Einladungen zu versenden, E-Mail-Vorlagen, Terminkalender, Landingpages und vieles mehr zu erstellen. Die im System aufgezeichneten Daten können durch intuitive Grafiken auf dem Dashboard ständig überwacht werden.

Das Ergebnis ist eine äußerst flexible, agile und zugängliche Software. Sie ist ideal für diejenigen, die eine schlüsselfertige Software wünschen, die sofort alle notwendigen Funktionen bietet, um eine Veranstaltung in völliger Autonomie zu verwalten. Falls der Kunde kundenspezifische Modifikationen benötigt, bietet Jolie die Unternehmenslösung an, modular und anpassbar an die Bedürfnisse.

Jolie kann vollständig an den Kunden ausgegeben werden oder das SaaS-Modell (Software as a Service) bereitstellen, das den Zugriff auf die Cloud-basierte Software des Anbieters garantiert. Das setzt eine schnelle Implementierung und ständige Verfügbarkeit der neuesten Updates voraus.

Landing page
E-mail Template
Anmeldeformular
Benutzerdefinierte Themen
Kalender

VOR, WÄHREND UND NACH DER VERANSTALTUNG

PLANEN SIE DIE VERANSTALTUNG

GÄSTEMANAGEMENT

Erstellen Sie die Gästeliste und geben Sie zusätzliche Informationen ein, um den Empfang zu verbessern, beginnend mit Unternehmens-CRM, XLS-Datei, Webformular.

EINLADUNG/SAVE THE DATE/REMINDER

Planen Sie Kommunikationsflüsse und Erinnerungen, filtern Sie die Empfänger und senden Sie Nachrichten automatisch.

VERANSTALTUNGS LANDING PAGE

Erstellen Sie individuelle Registrierungsseiten, die in Ihre Portale integriert sind, und werben Sie die Veranstaltung.

KOORDINATEN

Wählen Sie die Daten und den Ort und bestimmen Sie die Organisationseinzelheiten. Erstellen Sie dynamische Produkttests, Broschüren und technischen Datenblätter, verwenden Sie Totems und Werbekioske.

VERWALTEN SIE DIE VERANSTALTUNG

AKKREDITIERUNG

Vereinfachen Sie das Einchecken mit dem I-Pad, dem QR-Code und der App, akkreditieren Sie Last-Minute-Gäste und Begleiter. Sparen Sie Zeit, Papier und Personal.

ALERT

Erkennen Sie spezielle Kunden dank einer vor Software automatisch versendeten SMS.

VERZICHTSERKLÄRUNG

Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Gäste, durch die Unterzeichnung des Freigabeformulars von Fotos und Videos.

LAST MINUTE GÄSTE

Fügen Sie Gäste und Begleiter jederzeit manuell hinzu.

SAMMELN UND ANALYSIEREN SIE DIE DATEN

DATENANALYSE

Überprüfen Sie die Leistung der Veranstaltung und Gastteilnahme.

GÄSTEWERTUNG

Beobachten Sie das Interesse der Gäste an der Marke, identifizieren und festigen Sie Ihre Marktnischen.

LEAD-GENERIERUNG

Generieren Sie neue Kontakte und verwandeln Sie sie zu Kunden.

PRIVACY

Schützen Sie die Daten Ihrer Gäste.

VERWALTEN SIE EREIGNISSEN ALLER ART

Jolie sammelt eine Reihe von Funktionen, die sich für das Management von Events aller Art und Größe eignen. Von Messen, Roadshows, über Testfahrten, Presseevents bis hin zu Streaming im internationalen Maßstab.

MOBILE
EREIGNISSE

Erstellen Sie eine Ereignisliste, die mit dem gesamten Vertriebsnetz geteilt wird, und machen Sie alle Aktualisierungen in Echtzeit sichtbar.

Verwalten Sie Zeitfenster für bedingte Einladungen in Übereinstimmung mit den Covid-Bestimmungen und verwenden Sie die erweiterte digitale Signatur des Haftungsausschlusses für dynamische Produkttests.

DIGITALE
EREIGNISSE

Verwalten Sie Online- und Hybrid-Events, Workshops, Webinare, internationale Produkteinführungen und Remote-Sales-Aktionen.

Der Zugriff ist für verbundene Benutzer aus der ganzen Welt über jeden Gerätetyp (Smartphone, Tablet und Web) gewährleistet. Die Archivierung von Live-Sendungen ist immer verfügbar und kann eingesehen und bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. Sie können auch Feedback nach der Veranstaltung sammeln.

MESSEN

Scannen Sie Visitenkarten, um die Registrierung neuer Gäste zu beschleunigen und die Kontakte potenzieller Leads zu sammeln, um die Möglichkeit von Fehlern zu minimieren.

Die anerkannten Sprachen sind unzählig.

PRODUCT PLACEMENT

Generieren Sie einen QR-Code für eine bestimmte Veranstaltung vor Ort und ermöglichen Sie dem potentiellen Interessenten, jederzeit bequem per Smartphone auf das Online-Formular zuzugreifen und seine/ihre Daten selbstständig zu registrieren.

Erlauben Sie die Registrierung von Präferenzen für Anwesenheitszeiten.

ANWENDUNGSFÄLLE

MUSEEN, KULTUREINRICHTUNGEN, VERANSTALTER VON AUSSTELLUNGEN

Erstellen Sie eine Gruppe von Kalendern für mehrere Messen, die gleichzeitig und / oder nacheinander stattfinden.

Legen Sie die Dauer der Ausstellung fest und schaffen Sie Slots für Besuche (mit oder ohne Führung) und Workshops. Reservieren Sie die genaue Anzahl an Audioguides. Stellen Sie die Dauer der Slots und etwaige Pausen zwischen einem Slot und einem anderen ein.

Zeigen Sie eine Zeitleiste mit allen für jede Veranstaltung / jeden Kalender erstellten Zeitfenstern und den vorgenommenen Reservierungen an (verfolgen Sie den Fortschritt so oft Sie möchten).

Ermöglichen Sie Besuchern eine einfache und selbstständige Online-Registrierung und sparen Sie so Zeit und Fehler. Laden Sie Behörden und besondere Gäste zu Ihren Ausstellungen ein und verfolgen Sie, wer zur Veranstaltung kommt, um zukünftige Kontakte zu planen. Minimieren Sie Fehler, indem Sie Erinnerungen senden.

Vermeiden Sie Warteschlangen und organisieren Sie den Zugang, um sicherzustellen, dass es Aufbewahrungsmöglichkeiten für persönliche Effekten gibt. Unterstützen Sie ein besseres Arbeitsmanagement für Schreibtischmitarbeiter.

PROFI-STUDIOS

Zeigen Sie Patienten / Kunden die freien Plätze im Tagebuch. Ermöglichen Sie Ihnen, schnell und unabhängig zu buchen und, wenn nötig, zu stornieren.

Zeigen Sie eine Zeitleiste mit allen für jede Veranstaltung / jeden Kalender erstellten Zeitfenstern und den vorgenommenen Reservierungen an (verfolgen Sie den Fortschritt so oft Sie möchten). Minimieren Sie Fehler, indem Sie Erinnerungen senden.

PARKS UND VILLEN

Planen Sie touristische Tourbuchungen für Einzelpersonen und Gruppen von Personen. Berechnen Sie Rabatt für Gruppen automatisch. Organisieren Sie geführte und ungeführte Touren und stellen Sie sicher, dass Sie die genaue Anzahl von Audioguides bereitstellen oder Reiseleiter für jede Gruppe zuweisen. Erstellen und planen Sie verschiedene Servicepakete.

Zeigen Sie eine Zeitleiste mit allen für jede Veranstaltung / jeden Kalender erstellten Zeitfenstern und den vorgenommenen Reservierungen an (verfolgen Sie den Fortschritt so oft Sie möchten). Kalenderansichten nach Ihren Bedürfnissen filtern.

ÖFFENTLICHE ÄMTER

Ermöglichen Sie der Öffentlichkeit, selbstständig einen Termin für Papierkram, Dokumentenerneuerung und andere Dienstleistungen zu vereinbaren. Erstellen Sie Kalender für jedes Büro und/oder jede Abteilung und sorgen Sie für eine gerechte Arbeitsverteilung. Legen Sie von Zeit zu Zeit ein Zeitfenster fest, das für den Dienst geeignet ist. Legen Sie die Schließtage fest.

AUSSTELLUNGEN

Sammeln Sie automatisch Kontakte, indem Sie Visitenkarten scannen. Buchen Sie Standtermine für besondere Gäste und Kunden. Verfolgen Sie den allgemeinen Trend des Besucherinteresses und exportieren Sie Berichte, um zukünftige Marketingaktionen zu planen.