ingresso di una fiera con persone che camminano all'interno

Leadgenerierung: Kontakte auf der Messe sammeln und digitalisieren

Warum Leads generieren?

Leadgenerierung und Kontaktmanagement sind für jede Art von Unternehmen unerlässlich. Die Teilnahme als Aussteller an einer Messe ist mit hohen Kosten verbunden. Daher ist es notwendig, den Return on Investment zu maximieren, indem eine gute Anzahl von Kontakten gesammelt und eine effektive Strategie zur Lead-Generierung entwickelt wird.

Dass Notizen auf Papier und das Sammeln dutzender Visitenkarten obsolet, chaotisch und zeitaufwändig ist, versteht sich von selbst (man muss die gesammelten Kontakte zu einem späteren Zeitpunkt manuell in eine Excel-Datei einfügen und in diesen Fällen ist der Fehler immer um die Ecke).

Daher ist es unerlässlich, die Erfassung von Kontakten zu automatisieren. Wie? Lass es uns zusammen sehen.

Automatisieren Sie die Lead-Erfassung

Sie können die Erfassung von Kontakten automatisieren, indem Sie diese in einem Format (zB CSV, xls oder xlsx) erfassen, das einen automatischen Import in Ihr CRM oder das Registrierungssystem garantiert. Oder Sie können eine Ad-hoc-Landingpage für die Veranstaltung erstellen, indem Sie ein Formular zum Ausfüllen der erforderlichen Felder einrichten (Vorname, Nachname, E-Mail, Firma, geografisches Gebiet, interessante Produkte oder Dienstleistungen usw.). Auf diese Weise können Sie Besucher an Ihren Stand einladen, das Formular vor Ort auszufüllen, und Sie erfassen die Daten direkt auf Ihrer Website.

Vor der Veranstaltung: Einladungen versenden

Wenn Sie eine Datenbank bestehender und potenzieller Kunden haben, senden Sie ihnen eine DEM, um sie zur Messe einzuladen und Ihren Stand zu melden. Wenn Sie möchten, können Sie einen Termin vereinbaren oder noch besser, den Kunden kostenlose Eintrittskarten zur Verfügung stellen.

Nach der Veranstaltung: Kümmern Sie sich um Ihre Kontakte

Leads (Personen oder Unternehmen), die auf der Messe Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung gezeigt haben, müssen innerhalb einer angemessenen Frist kontaktiert werden. Schreiben Sie eine E-Mail als Dankeschön für ihren Besuch und nutzen Sie die Gelegenheit sofort zu sehen, wer noch Interesse an Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung hat und wer nicht. Unserer Meinung nach ist es vorzuziehen, die Nachricht zu personalisieren und das Versenden von Katalogen und allgemeinen Angeboten zu vermeiden. Dieser Ansatz, der der typischen Logik traditioneller Medien folgt, kühlt die Beziehung während der Veranstaltung ab und unterscheidet sich stark von der Dynamik des Webs und des Marketings, das auf persönliches Engagement und Nutzerbindung ausgerichtet ist. Ein gutes Lead-Management hingegen gelingt das schwierige Ziel, eine wertvolle Beziehung zu den auf der Veranstaltung getroffenen Menschen aufzubauen.

Zusammenfassung

Um eine gute Anzahl an qualitativ hochwertigen Kontakten zu sammeln, ist es notwendig, im Voraus eine klare Strategie zu entwickeln, Marketing-Automation-Tools für die Datenerfassung und Profilerstellung zu verwenden und in Loyalty-Aktivitäten zu investieren.

Maximale Flexibilität in einer einfachen Verwaltungssoftware

In unserer Erfahrung in der Softwareentwicklung für Eventmanagement haben wir gelernt, wie wichtig es ist, möglichst viele Informationen in einem einzigen System zu integrieren und den Kunden unabhängig zu machen, um eine reibungslose Abwicklung der Veranstaltung zu gewährleisten.

Dafür haben wir die Jolie-Software entwickelt. Die Event-Management-Software ist perfekt für Messen geeignet, da sie eine Reihe nützlicher Funktionen sammelt, wie zum Beispiel:

Automatisches Scannen von Visitenkarten, um die Registrierung neuer Gäste und potenzieller Kontakte zu beschleunigen und die Fehlermöglichkeit zu minimieren (die anerkannten Sprachen sind zahllos)

Dynamische E-Mail-Vorlagengenerierung

Dynamische Generierung des Registrierungsformulars, indem Sie die benötigten Felder festlegen. Jolie gibt Ihnen alle Werkzeuge, um es unabhängig tun zu können

– Integrierte Webkonsole mit Apps für Smartphones und Tablets (iOS und Android), um Updates für alle am Event beteiligten Spieler in Echtzeit sichtbar zu machen

– Automatische Generierung des QR-Codes, damit der potenzielle Interessent einfach per Smartphone auf das Online-Formular zugreifen und Daten selbstständig erfassen kann.

Möchten Sie mehr davon wissen? Kontaktieren Sie uns unverbindlich!

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