Veranstaltungskalender: Logik und Vorteile
Die Kalenderfunktion und die Arten von Ereignissen
Das schlagende Herz eines jeden Event-Management-Systems ist der Kalender. Jolie-Kalender garantieren Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung verschiedener Arten von Ereignissen, wie zum Beispiel:
– Pressetermine und Interviews,
– Probefahrt
– Mehrmarkenveranstaltungen
– Meisterklasse
– Einweisung
– Mittag- und Abendessen
– Ausstellungen
– Termine mit Fachleuten / Beratern
Die Vorteile
Sie können sich von telefonischen Buchungen verabschieden und sparen Verwaltungszeit und Ressourcen. Jolie ermöglicht es dem Benutzer, online in völliger Autonomie zu buchen. Sobald die Buchung abgeschlossen ist, sendet das System dem Benutzer eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der reservierten Slots. Eine Erinnerungs-E-Mail soll einige Tage vor der Veranstaltung versandt werden, um das Risiko von Abweichungen zu minimieren.
Definieren Sie Ihren Kalender
Durch Zugriff auf das Administrationspanel können Sie Folgendes einstellen:
– Die Attribute des Kalenders: Name, Beschreibung, Dauer und Kapazität der Slots
– Kalender Aktivierung / Deaktivierung (Kalender beliebig lange unsichtbar machen, ohne ihn im System zu löschen)
– Integrierter Zoom-Link für jeden Slot bei Online-Events
– Kalenderduplizierung (um dieselbe Logik von einem Kalender auf einen anderen zu übertragen)
Die Gruppen von Kalendern
Jolie Lite gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrere Kalender innerhalb eines einzigen Ereignisses zu verwalten und sie nach Bedarf nach Abschnitten zu gruppieren.
Die Gruppen von Kalendern sind so konzipiert, dass sie auf unterschiedliche obligatorische Logiken reagieren. Nach Bedarf können Sie eine Mindest- und Höchstzahl an Buchungen pro Kalender festlegen sowie etwaige Teilnahmeverpflichtungen festlegen. Das System leitet den Benutzer dann durch Warnungen an, die von der Logik auferlegten Registrierungsgrenzen einzuhalten.
Nehmen wir ein Beispiel: Probefahrten
Wenn Sie die Teilnahme an einer Probefahrt mehrerer Automodelle verwalten möchten, können Sie die obligatorische Teilnahme an mindestens einer Probefahrt festlegen und die Anzahl der zu testenden Autos bei der Buchung maximal begrenzen, um eine unnötige Überfüllung zu vermeiden. Für dieselbe Veranstaltung können Sie gleichzeitig den Mittag- / Abendessen-Kalender verwalten, die Verpflichtung aufheben und eine maximale Anzahl von Mahlzeiten festlegen, die pro Benutzer gebucht werden können.
Das System blockiert den Benutzer, der versucht, Slots zu buchen, die nicht der im System festgelegten Logik entsprechen, und legt für alle die gleichen Regeln fest. Die Veranstaltung wird dadurch einfacher zu verwalten, Fehler, Überfüllung sowie Zeit- und Ressourcenverschwendung werden vermieden. Die Konsole ermöglicht es Ihnen, alle Kalender in der Gruppe gleichzeitig oder in einem Kalender gleichzeitig zu überprüfen.
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Organisation von Kalendern in Jolie Ihre organisatorischen Anforderungen erfüllen kann, Sie aber sehen möchten, wie das System für das von Ihnen gewünschte Ereignis funktioniert, fordern Sie eine kostenlose Demo an.