JOLIE

Software per la gestione di eventi

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COS’È JOLIE

Gestire eventi non è mai stato così facile

Jolie è un software per l’organizzazione di eventi in presenza, digitali e ibridi. La piattaforma concentra le funzionalità più richieste dai nostri clienti negli anni ed è stata sviluppata con l’obiettivo di rispondere con estrema flessibilità a molteplici casi d’uso. L’utente ha a disposizione tutti gli strumenti per la generazione di form dinamiche di registrazione e contatto, l’invio di inviti, e-mail template, il calendario degli appuntamenti, la creazione di landing page e molto altro. I dati registrati a sistema sono poi costantemente monitorabili tramite grafici intuitivi presenti nella dashboard.

Il risultato è un software estremamente flessibile, agile e accessibile. Jolie è l’ideale per chi vuole un prodotto chiavi in mano, che offra da subito tutte le funzionalità necessarie per gestire un evento in totale autonomia. Nel caso in cui il cliente richieda modifiche su misura, Jolie offre la soluzione enterprise, modulare e personalizzabile in base alle necessità.

Jolie può essere rilasciato interamente al cliente oppure prevedere il modello SaaS (software as a service), che garantisce l’accesso al software basato sul cloud del fornitore. Ciò implica implementazione rapida e disponibilità costante degli ultimi aggiornamenti.

Per maggiori info, scarica la brochure di Jolie.

  • front-end e back-end della landing page di Jolie Lite su laptop e tablet
    Landing page
  • template e-mail di Jolie Lite mockup su laptop
    Template e-mail
  • front-end e back-end del form di registrazione di Jolie Lite mockup su laptop e tablet
    Form di registrazione
  • mockup su laptop dei temi personalizzati di Jolie Lite software per la gestione di eventi
    Temi personalizzati
  • mockup calendario Jolie Lite
    Calendari

PRIMA, DURANTE E DOPO L’EVENTO

PIANIFICA L’EVENTO

GESTIONE INVITATI

Crea la lista invitati condivisi e inserisci informazioni aggiuntive per migliorare l’accoglienza a partire da CRM aziendale, file xls e web form.

INVITE/SAVE THE DATE/REMINDER

Calendarizza i flussi di comunicazione e i promemoria, filtra i destinatari e invia automaticamente i messaggi.

LANDING PAGE EVENTO

Crea pagine di registrazione personalizzate integrate ai tuoi portali e pubblicizza l’evento.

COORDINATE

Scegli le date e la location e definisci i dettagli organizzativi. Crea test dinamici di prodotto, brochure e schede tecniche, utilizza totem e chioschi pubblicitari.

GESTISCI L’EVENTO

ACCREDITI

Semplifica il check-in degli ospiti con I-Pad, QRcode e App; accredita ospiti last minute e accompagnatori. Risparmia tempo, carta e personale.

ALERT

Riconosci i clienti speciali tramite un sms inviato automaticamente dal sistema.

LIBERATORIA

Tutela la privacy degli invitati con la firma di liberatoria foto e video.

OSPITI DELL’ULTIMO MINUTO

Aggiungi ospiti e accompagnatori manualmente in ogni momento.

RACCOGLI E ANALIZZA I DATI

ANALISI DATI

Controlla le performance dell’evento e la partecipazione degli ospiti.

RANKING OSPITI

Monitora l’interesse degli ospiti verso il brand E consolida le tue nicchie di mercato.

LEAD GENERATION

Genera nuovi contatti e trasformali in clienti.

PRIVACY

Proteggi i dati dei tuoi ospiti.

GESTISCI EVENTI DI OGNI TIPO

Jolie raccoglie una serie di funzionalità adatte alla gestione di eventi di ogni genere e portata. Dalle fiere, ai road show, fino ai test drive, agli eventi stampa e agli streaming su scala internazionale.

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EVENTI
ITINERANTI

Crea una lista eventi condivisa con l’intera rete di vendita e rendi visibili tutti gli aggiornamenti in tempo reale.

Gestisci gli slot orari per gli inviti contingentati, in ottemperanza alle norme Covid e utilizza la firma digitale avanzata di scarico responsabilità per le prove dinamiche di prodotto.

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EVENTI
DIGITALI

Gestisci eventi online e ibridi, workshop, webinar, lanci di prodotto su scala internazionale e azioni di vendita da remoto.

L’accesso è garantito a utenti connessi da ogni parte del mondo tramite qualsiasi tipo di device (smartphone, tablet e web). L’archiviazione delle dirette è sempre disponibile e consultabile e può essere messa a disposizione in modalità on demand. È inoltre possibile raccogliere feedback post evento.

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FIERE

Scannerizza i biglietti da visita per accelerare la registrazione di nuovi ospiti e raccogliere i contatti di potenziali leads, minimizzando la possibilità di errore.

Le lingue riconosciute sono innumerevoli.

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PRODUCT PLACEMENT

Genera un QR code per uno specifico evento in loco e metti il potenziale prospect in grado di accedere agilmente al form online in ogni momento tramite smartphone e di registrare i propri dati in autonomia.

Consenti la registrazione delle preferenze per gli orari di partecipazione.

CASI D’USO

MUSEI, ENTI CULTURALI, ORGANIZZATORI DI MOSTRE ED EVENTI

Crea un gruppo di calendari per diverse mostre che hanno luogo in contemporanea e/o consecutivamente.

Imposta la durata della mostra e crea gli slot delle visite (guidate e non) e dei workshop. Riserva il numero esatto di audioguide. Imposta la durata degli slot e le eventuali pause tra uno slot e l’altro.

Visualizza una timeline con tutti gli slot creati per ciascun evento/calendario e le prenotazioni effettuate (tieni sotto controllo l’andamento tutte le volte che vuoi).

Permetti ai visitatori di iscriversi online in modo semplice e autonomo, risparmiando tempo ed errori. Invita autorità e ospiti speciali alle tue mostre e tieni traccia di chi viene all’evento per pianificare futuri contatti. Minimizza le defezioni con l’invio di promemoria.

Evita code e organizza gli accessi per garantire la disponibilità di posti in deposito per gli effetti personali. Supporta una migliore gestione del lavoro per lo staff al desk.

STUDI PROFESSIONALI

Mostra gli slot liberi in agenda ai pazienti/clienti. Permetti di prenotare ed eventualmente disdire velocemente e in autonomia.

Visualizza una timeline con tutti gli slot creati per ciascun evento/calendario e le prenotazioni effettuate (tieni sotto controllo l’andamento tutte le volte che vuoi). Minimizza le defezioni con l’invio di promemoria.

PARCHI E VILLE

Prevedi prenotazioni di tour turistici a singoli e a gruppi di persone. (Calcola automaticamente lo sconto per i gruppi). Organizza tour guidati e non, assicurandoti di mettere a disposizione il numero esatto di audioguide o di assegnare le guide turistiche per ciascun gruppo.

Imposta e calendarizza diversi pacchetti di servizi.

Visualizza una timeline con tutti gli slot creati per ciascun evento/calendario e le prenotazioni effettuate (tieni sotto controllo l’andamento tutte le volte che vuoi). Filtra le viste dei calendari in base alle tue necessità.

ENTI PUBBLICI

Consenti al pubblico di prendere appuntamento in autonomia per pratiche, rinnovo documenti e altri servizi. Crea calendari per ciascun ufficio e/o dipartimento e garantisci un’equa distribuzione del lavoro. Imposta slot di tempo di volta in volta adeguato al servizio. Imposta i giorni di chiusura.

FIERE

Raccogli automaticamente i contatti scannerizzando i biglietti da visita. Prenota gli appuntamenti allo stand per ospiti e clienti speciali. Tieni traccia dell’andamento generale dell’interesse dei visitatori ed esporta la reportistica per pianificare future azioni di marketing.

CHI HA SCELTO JOLIE

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