Fleet Manager

Software di gestione della flotta aziendale

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COS’È FLEET MANAGER

Ottimizza il flusso del parco veicoli e risparmia tempo e risorse

Fleet Manager è la piattaforma che semplifica la gestione del parco auto aziendale. Gli obiettivi: ottimizzare l’utilizzo del parco veicoli e il noleggio delle auto aziendali, incrementandone l’efficienza gestionale e di servizio; tracciare la storia e lo stato del singolo veicolo; agevolare i compiti degli attori coinvolti nell’organizzazione e la comunicazione interna.

Tra le funzionalità: il calendario di assegnazione delle autovetture, il libro matricola scadenzari per data e km percorsi, l’officina, la generazione automatica dei contratti di comodato d’uso, la firma digitale tramite OTP, la gestione delle multe, il caricamento di documenti e il calcolo dei costi di gestione del parco.

Il software è customizzabile sulle specifiche esigenze del cliente.

mockup laptop con auto arancione

FUNZIONALITÀ

ANAGRAFICA VEICOLI

CALENDARIO ASSEGNAZIONI

SCADENZARIO

PIANIFICAZIONI

INGRESSO/USCITA VEICOLI

RIFORNIMENTI & STATISTICHE CONSUMI CARBURANTE

OFFICINA, MANUTENZIONI & RIPRISTINI

REPORTISTICA AVANZATA

PROFILAZIONE UTENTI & ASSEGNAZIONE RUOLI

Flusso di lavoro

Ottimizza il flusso di autorizzazioni del parco veicoli passo dopo passo. Dalla richiesta, alla presa in carico e alla pianificazione, fino agli eventuali ripristini. 

Stabilisci a sistema un lasso di tempo utile per prenotare il veicolo, considerando i tempi di trasporto. Calcola automaticamente i costi del noleggio in base al tempo e alla tipologia d’uso del veicolo (prove su strada, esposizione, corse su pista). Tieni sotto controllo le assegnazioni dei modelli di auto, in modo da massimizzare i prestiti; aggiungi note per archiviare comunicazioni utili in ogni momento.

Il flusso autorizzativo è customizzabile in base alla nomenclatura e al workflow del cliente.

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fleet manager flusso

PERCHÉ FLEET MANAGER

INTEGRAZIONE DATI

Tutte le informazioni relative alla gestione della flotta, dalle richieste dei veicoli, allo scadenzario, all’autorizzazione, all’assegnazione, al ritiro, fino all’eventuale invio in officina, sono inserite a sistema e sono sempre sotto controllo.

SICUREZZA

L’anagrafica completa relativa al mezzo è sempre a portata di click e puoi avere un riscontro visivo immediato su informazioni e scadenze relative ad assicurazioni, bolli, tagliandi ecc…

IMMEDIATEZZA

Visualizza subito lo storico delle pianificazioni e dei ripristini di ciascun veicolo e consulta il calendario dei modelli disponibili su timeline grafica che è possibile filtrare per periodo, evento e modello d’auto.

STATISTICHE

Il software permette di esportare reportistica sul funzionamento effettivo del parco auto.
Le visualizzazioni tabellari e grafiche dei report sono sempre consultabili sulla dashboard.

CUSTOMIZZAZIONE

Fleet Manager è personalizzabile in funzione dell’operatività e delle richieste del cliente.

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